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每一場(chǎng)成功的活動(dòng)策劃都需要經(jīng)歷哪幾個(gè)階段

2024-02-26 11:21:04

很多人都說,每一次爆場(chǎng)活動(dòng)的背后,都有一個(gè)很牛逼的策劃,其實(shí)這是正確的,每一場(chǎng)活動(dòng)的完美完成都離不開策劃團(tuán)隊(duì)的努力,那么活動(dòng)策劃到底需要策劃哪些東西呢,需要考慮到什么呢,下面我們就來簡(jiǎn)單的了解一下。

一、活動(dòng)準(zhǔn)備期
A、明確活動(dòng)的類型
1、思想政治與道德素質(zhì)類活動(dòng)
例:愛國(guó)主義教育,誠信教育、感恩教育、社會(huì)公德教育等活動(dòng)。
2、文化娛樂與體育健身類活動(dòng)
例:文化藝術(shù)節(jié),各種晚會(huì),各類體育競(jìng)賽等。
3、社會(huì)實(shí)踐與志愿服務(wù)類活動(dòng)
例:素質(zhì)擴(kuò)展活動(dòng)、社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)、社會(huì)考察活動(dòng)、青年志愿者活動(dòng)等。
4、科技文化和學(xué)術(shù)技能活動(dòng)
例:科技文化節(jié)、專業(yè)技能比賽、模擬炒股比賽、學(xué)術(shù)講座等。
5、社團(tuán)活動(dòng)和創(chuàng)創(chuàng)新類活動(dòng)
例: 各種興趣社團(tuán)活動(dòng)(攝影繪畫等)、創(chuàng)業(yè)計(jì)劃大賽等。

B、明確活動(dòng)開展的目的
活動(dòng)項(xiàng)目的提出:為什么開展這項(xiàng)活動(dòng)?
1、級(jí)安排或委托
2、根據(jù)學(xué)院的發(fā)展?fàn)顩r和現(xiàn)狀而有必要開展
3、滿足廣大學(xué)生的需求
強(qiáng)調(diào)一點(diǎn),無論開展活動(dòng)的動(dòng)機(jī)和內(nèi)容是什么,都必須統(tǒng)一思想,以嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度去準(zhǔn)備和實(shí)施,只有讓自己理解了這個(gè)活動(dòng)的目的和意義,你才能把握活動(dòng)方向,全力以赴,精神飽滿的對(duì)待活動(dòng)。

C、如何撰寫策劃書
1、活動(dòng)主題:主題是活動(dòng)的靈魂,具有深刻的時(shí)代韻律;與學(xué)生實(shí)際需要相聯(lián)系,具有青春氣息、能激發(fā)青年奮進(jìn);蘊(yùn)含人生哲理。
2、活動(dòng)背景:基本情況簡(jiǎn)介、對(duì)象、經(jīng)濟(jì)狀況、開展原因、社會(huì)影響,說明問題的環(huán)境特征。
3、活動(dòng)目的、意義和目標(biāo):活動(dòng)目標(biāo)要具體化,簡(jiǎn)潔明了,明確意義,滿足重要性,可行性、時(shí)效性。
4、負(fù)責(zé)活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者:注明組織者、參與者姓名、嘉賓等。
5、資源需要:人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或活動(dòng)中心等
6、活動(dòng)開展:簡(jiǎn)潔明了,表述詳盡,無紕漏,應(yīng)按照時(shí)間的先后順序排列,人員的組織配置、活動(dòng)對(duì)象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)等,執(zhí)行的應(yīng)急方案也應(yīng)該在這部分加以考慮。


二、活動(dòng)開展期
1、活動(dòng)若辦,策劃先行。策劃是辦活動(dòng)的脈絡(luò),一份好的策劃是成功的前提。
2、獲得支持。獲得同學(xué)與老師的認(rèn)可與支持是一件非常有必要的事情;獲得一些宣傳平臺(tái)的支持,你的活動(dòng)就會(huì)變得特別好,而且多辦會(huì)成功。
3、組織任務(wù)小組分配人員職責(zé)。權(quán)責(zé)相應(yīng),每個(gè)人都要非常明白自己的責(zé)任。
4、贊助或其他經(jīng)費(fèi)來源。可以尋找贊助商,與他們進(jìn)行談判,最后取得雙方能認(rèn)可的協(xié)議,這次活動(dòng)需要有了經(jīng)費(fèi),一切好辦。
5、組合資源。有很多的道具物品需要盡快找到。
6、進(jìn)行宣傳。為保證活動(dòng)能夠達(dá)到預(yù)期的效果,需要做好活動(dòng)宣傳,而活動(dòng)的宣傳有時(shí)會(huì)起到至關(guān)重要的作用。

應(yīng)注意的問題:
1、學(xué)生干部要切實(shí)承擔(dān)起活動(dòng)組織的責(zé)任,活躍在第一線。
2、活動(dòng)開展階段,盡管每個(gè)人都有不同的分工,但應(yīng)有效溝通,保證活動(dòng)的順利進(jìn)行。
3、保持冷靜,理性處理各種意外。

三、活動(dòng)收尾期
1、及時(shí)整理資料。如收集發(fā)表活動(dòng)照片,視頻整理歸檔。
每一個(gè)做活動(dòng)策劃的人都知道,在組織活動(dòng)策劃的時(shí)候總會(huì)遇到這樣那樣的問題,只有細(xì)心領(lǐng)悟總結(jié)體驗(yàn)才可以越來越好。

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